Tuseme hati yako inaonyesha eneo la hekta 0.40.
Unajiandaa kujenga ukuta wa kuzunguka kiwanja, kwa hiyo mkandarasi anapima pembeni mwake. Baada ya kuangalia vipimo, anakuambia ardhi haionekani kuwa kubwa vya kutosha kufikia hekta 0.40.
Unaangalia hati tena. Namba hiyo ipo.
Kwa hiyo ni ipi isiyo sahihi?
Kabla ya kuamua kwamba ardhi imepungua, kazi ya kwanza ni kuelewa eneo lililorekodiwa linamaanisha nini, mipaka iliwekwaje awali na iko wapi ardhini.
Mpimaji hatatui swali hilo kwa kupima uzio na kulinganisha matokeo na hati tu. Upimaji huanza na rekodi zinazoitambua ardhi, kisha huzilinganisha na ushahidi halisi uwandani.
Eneo kwenye hati linamaanisha nini?
Hekta moja ni mita za mraba 10,000, kwa hiyo hekta 0.40 ni mita za mraba 4,000.
Hilo linaeleza ukubwa wa eneo. Halielezi umbo la kiwanja au mahali mipaka yake ilipo.
Kipande cha mita za mraba 4,000 kinaweza kuwa kirefu na chembamba, karibu mraba, chenye umbo lisilo la kawaida au chenye sehemu ya mpaka uliopinda. Kwa hiyo vipande viwili vinaweza kuwa na eneo sawa kabisa lakini kuonekana tofauti sana ardhini.
Katika fomu za sasa za usajili wa ardhi, eneo linalorekodiwa huelezwa kama eneo la makadirio. Certificate of title iliyowekwa pia huonyesha eneo kwa hekta kama la makadirio.
Neno hilo ni muhimu.
Eneo kwenye rejista ni sehemu ya maelezo ya mali, lakini si mbadala wa taarifa za upimaji zinazoitambua ardhi yenyewe.
Kwa hiyo mpimaji anahitaji kujua jinsi kipande hicho kilivyoundwa na taarifa za mipaka zilizopo nyuma yake.
Mpimaji hukagua nini kwanza?
Mwanzo ni namba ya ardhi na rekodi za upimaji zinazopatikana.
Kutegemea mali, zinaweza kuwa ramani rasmi ya vipande, ramani ya upimaji, deed plan, rekodi za mutation, maelezo ya awali ya uwandani, koordinati na rekodi za vipande jirani.
Ramani rasmi ya vipande ni ramani au mfululizo wa ramani zinazohifadhiwa kwa kitengo cha usajili na kutumika kuonyesha vipande vya ardhi.
Ramani ya upimaji hurekodi taarifa zilizopimwa zinazotumika kutambua ardhi. Inaweza kuonyesha mistari ya mipaka, nafasi za alama, koordinati, mielekeo, umbali na eneo lililokokotolewa.
Survey Regulations zinataka mpimaji apate taarifa zinazopatikana kutoka upimaji wa awali wa mali na ardhi jirani kabla ya kufanya upimaji.
Hili ni muhimu kwa sababu swali si tu, ‘Tunaweza kupima ardhi kiasi gani ndani ya uzio huu?’
Swali ni, ‘Kipande kilichorekodiwa katika mfumo wa upimaji kiko wapi, na kinahusianaje na kilichopo ardhini leo?’
Je, mipaka yote ina usahihi sawa kwenye ramani?
Hapana.
Land Registration Act inatofautisha mipaka iliyowekwa rasmi na ile ambayo haijawekwa kwa utaratibu huo.
Mipaka isipokuwa imewekwa rasmi, ramani na plan iliyohifadhiwa huonyesha makadirio ya mpaka na mahali kipande kilipo. Kwa hiyo ramani hutumiwa pamoja na ushahidi mwingine inapohitajika kuthibitisha nafasi ya mpaka.
fixed boundary (mpaka uliowekwa kwa utaratibu rasmi) umefafanuliwa kwa usahihi kupitia upimaji na usajili. Plan yenye taarifa muhimu za upimaji huhifadhiwa na rejista hurekodi kwamba mipaka imewekwa rasmi.
Tofauti hii ni muhimu wakati wa kuchunguza tofauti inayoonekana ya eneo.
Ardhi ikiwa na fixed boundaries zinazoungwa mkono na ramani iliyothibitishwa, mpimaji ana taarifa sahihi za kuanzia. Isipokuwa nazo, anaweza kuhitaji kuzingatia ramani pamoja na alama zilizobaki, taarifa za upimaji wa awali na ushahidi mwingine husika.
Eneo lililoandikwa kwenye hati halijibu swali hilo peke yake.
Nini hufanyika uwandani?
Rekodi zikishakaguliwa, timu huzihusisha na eneo.
Timu hutafuta alama za mipaka na alama nyingine za upimaji zilizotajwa kwenye rekodi. Hukagua nafasi zake na vitu husika kama uzio, kuta, barabara na majengo.
Uzio unaweza kuwa ushahidi wa maana, lakini kuwepo kwake pekee hakuthibitishi kwamba ulijengwa kwenye mpaka uliopimwa hasa.
Kwa mfano wetu wa hekta 0.40, fikiria upande mmoja una ukuta wa zamani wa mawe. Huenda ulijengwa kwenye mpaka. Pia unaweza kuwa ulijengwa ndani kidogo ya eneo, au nafasi yake ikawa tofauti na mstari unaoonyeshwa na rekodi za upimaji.
Vipimo husaidia kuthibitisha maelezo yanayolingana na ushahidi.
Alama ikiwekwa kutoka taarifa zilizokokotolewa, Survey Regulations zinataka ukaguzi huru uwandani. Kazi pia inatakiwa kuwa na uchunguzi na vipimo vya kutosha ili mpimaji akague matokeo.
Lengo si kufanya eneo lililopimwa lilingane na hati kwa kusogeza pembe. Lengo ni kuthibitisha nafasi za mipaka kutoka ushahidi unaotumika, kisha kuamua eneo linalozungukwa na mipaka hiyo.
Eneo hukokotolewaje?
Umbo na vipimo vya mipaka vikishathibitishwa, eneo linaweza kukokotolewa kutoka vipimo vya upimaji.
Kwa vipande vyenye pande zilizonyooka, Survey Regulations zinataka eneo likokotolewe kihisabati. Hesabu hukaguliwa kwa njia huru kabla ya kuwasilishwa kwa uthibitisho.
Ramani inaweza kuonyesha koordinati za pointi za mpaka pamoja na urefu na mielekeo ya mistari. Koordinati ni thamani za namba zinazoeleza mahali pointi ilipo ndani ya mfumo unaotumika kwa upimaji huo.
Nafasi hizo hutambua umbo ambalo eneo hukokotolewa kutoka kwake.
Hii inaeleza kwa nini kujumlisha au kuzidisha umbali kadhaa tu uliopimwa kwenye kiwanja chenye umbo lisilo la kawaida kunaweza kutoa picha isiyo sahihi. Eneo hutegemea umbo linalotengenezwa na mistari ya mipaka, si urefu wa kila mstari pekee.
Sehemu ya mpaka ikiwa imepinda, kama pembeni mwa barabara, mto au kitu kingine chenye mstari uliopinda, Survey Regulations zinaweka njia za ziada za kuonyesha na kukokotoa sehemu hiyo.
Eneo linalopatikana huonyeshwa kwenye ramani kwa kiwango cha usahihi kinachohitajika kwa kipande cha ukubwa huo.
Je, upimaji ukitoa eneo tofauti?
Tofauti inahitaji kuchunguzwa kabla yeyote hajaamua ina maana gani.
Wakati mwingine sababu ni rahisi. Uzio unaweza kutofuata mpaka. Kipimo cha zamani cha makadirio kinaweza kutokuwa kimeonyesha umbo vizuri. Kitu kinachoonyesha mpaka kinaweza kuwa kimevurugwa. Rekodi pia zinaweza kuonyesha taarifa ambazo hazikuonekana wakati wa kipimo kisicho rasmi.
Wakati mwingine upimaji hutambua tofauti halisi kati ya vipimo au eneo kwenye rejista na kinachothibitishwa kwa upimaji mpya.
Land Registration Act inaweka utaratibu kwa uwezekano huo. Upimaji mpya ukionyesha kipimo au eneo kwenye rejista si sahihi, Msajili anaweza kurekebisha rejista baada ya kutoa taarifa kwa watu wenye haki katika ardhi hiyo.
Sheria pia inaweka jambo muhimu kuhusu tofauti za eneo: upimaji wa baadaye unaoonyesha eneo la ziada au pungufu hauleti, wenyewe tu, dai la fidia kati ya serikali ya kitaifa au kaunti na mmiliki.
Kwa vitendo, eneo tofauti ni matokeo yanayohitaji maelezo. Si uthibitisho wa moja kwa moja kwamba mtu amechukua ardhi, hati si halali au mpaka usogezwe tu mpaka namba ya awali ipatikane.
Ushahidi wa mipaka lazima ushughulikiwe kwanza.
Je, alama iko mahali tofauti na upimaji wa zamani?
Hilo huwa uchunguzi wa mpaka pamoja na swali la eneo.
Survey Regulations zinataka uangalifu maalumu alama iliyopo ikipatikana mbali kwa kiasi cha maana na nafasi ya upimaji wa awali. Mpimaji lazima athibitishe tofauti ni halisi, atafute ushahidi wa alama ya awali au alama zake za marejeo na arekodi maendeleo husika karibu na nafasi hiyo.
Hali inapohitaji, mpimaji huripoti matokeo na kuomba maagizo kabla ya kuchukua hatua zaidi.
Hii hulinda dhidi ya njia fupi inayovutia: kukubali alama yoyote inayoonekana na kukokotoa kiwanja kutoka hapo.
Kwa mmiliki, matokeo yenye maana ni maelezo ya kwa nini vipimo vinatofautiana na ushahidi unaounga mkono nafasi ya mpaka inayotegemewa.
Unapaswa kupokea nini kutoka upimaji?
Matokeo utakayopewa hutegemea kazi uliyoagiza, lakini unapaswa kuelewa kilichokaguliwa na kilichothibitishwa.
Timu inapaswa kutambua rekodi zilizotumika, alama zilizopatikana au kutegemewa, vipimo husika na matokeo. Plan au kuwasilisha upimaji ikiwa sehemu ya kazi, makadirio ya gharama yanapaswa kusema wazi.
Upimaji ukithibitisha nafasi za mipaka zilizorekodiwa lakini ukakokotoa eneo tofauti na ulilotarajia, ripoti inapaswa kueleza matokeo hayo.
Tatizo likiwa uzio usio mahali sahihi, alama iliyokosekana, alama isiyolingana au taarifa ya rejista inayoweza kuhitaji hatua zaidi, hilo pia linapaswa kuelezwa wazi.
Kwa mfano wetu wa hekta 0.40, jibu lenye maana si namba nyingine tu.
Unataka kujua ardhi iko wapi, ushahidi gani unathibitisha mipaka yake, mipaka hiyo inatoa eneo gani na kama hatua nyingine ya upimaji au usajili inahitajika kabla ya kujenga ukuta.
Unapaswa kutuma nini kwa Walterland?
Tuma namba ya ardhi, eneo na nakala ya hati au certificate of lease. Ukiwa na deed plan, ramani ya upimaji, mutation form, sehemu ya ramani rasmi, ripoti ya awali ya mipaka au nyaraka nyingine ya upimaji, ijumuisha.
Eleza kwa nini eneo limekuwa swali. Kwa mfano, unaweza kuwa unajiandaa kuweka uzio, kununua, kuendeleza, kugawa au kuthamini mali, au umepewa vipimo visivyoonekana kulingana na eneo lililosajiliwa.
Taarifa hiyo husaidia timu kutambua rekodi za kupata na kama kazi inahitaji utafiti wa rekodi, uthibitisho wa mipaka, upimaji mpya au mchakato mwingine.
Huduma na miongozo husika ya Walterland
- Uthibitisho wa mipaka: Linganisha hati na rekodi za upimaji na alama na vitu halisi vilivyopatikana uwandani.
- Upimaji wa ardhi kwa usajili: Chunguza umbo na vipimo vya ardhi vilivyorekodiwa, alama na eneo linalotambuliwa na upimaji unaotumika.
- Alama za mipaka zinazokosekana Kenya: Angalia jinsi mpimaji anavyochunguza na kuweka upya alama iliyokosekana.
- Kazi ya mpimaji wa ardhi Kenya: Tambua kazi ya upimaji inayojibu swali lako kuhusu mali.
Eneo kwenye hati linaonekana tofauti na ardhi halisi?
Tuma namba ya ardhi, eneo, nakala ya hati na ramani ya upimaji au ripoti ya awali ya mipaka inayopatikana. Walterland inaweza kusaidia kutambua rekodi na kazi sahihi ya upimaji kabla ya kujenga au kununua.
Je, alama ya mpaka pia haipo? Soma mwongozo wa alama zinazokosekana →
Marejeo ya sheria
Mwongozo wa jumla, si uamuzi kuhusu kipande fulani wala ushauri wa kisheria. Mpimaji mwenye leseni anapaswa kukagua rekodi na mchakato unaotumika kwa mali hiyo.