Fikiria unazingatia kununua kiwanja kinachotambuliwa kwa nambari ya L.R.
Muuzaji anakupa nakala ya hati miliki na deed plan. Deed plan inaonyesha umbo la kiwanja, eneo na tarakimu kadhaa za upimaji. Hata hivyo, unapofika kwenye ardhi unaona ua, nyumba na njia ya kuingia ambazo hazionekani kwenye ramani hiyo.
Unataka kujua deed plan inathibitisha nini, ikiwa ua unafuata mpaka uliopimwa na jinsi mpimaji anavyohusisha hati hiyo na ardhi ilivyo kwenye eneo lenyewe.
Deed plan ni nini?
Deed plan ni hati ya upimaji iliyoidhinishwa inayotumiwa kutambua kipande cha ardhi kilichopimwa.
Huandaliwa kutokana na rekodi za upimaji za kipande hicho. Rekodi hizo zinaweza kujumuisha survey plan, field notes na hesabu zinazoonyesha jinsi kipande kilivyopimwa na kuunganishwa na mfumo wa upimaji.
Deed plan huonyesha kipande katika namna inayoweza kutumiwa pamoja na hati ya ardhi inayohusiana nacho. Inaweza kuonyesha umbo la kipande, vipimo au taarifa nyingine za nambari za upimaji, eneo lililotajwa, mipaka ya vipande vinavyopakana na maelezo ya jumla ya mahali kilipo.
Si mchoro wa kila kitu kinachopatikana kwa sasa kwenye mali hiyo. Kusudi lake kuu ni kutambua kipande kilichopimwa.
Anza kwa kulinganisha hati
Kabla ya kwenda kwenye eneo, timu ya upimaji hulinganisha deed plan na hati miliki au rekodi nyingine ya ardhi iliyotolewa kwa mali hiyo.
Maelezo ya utambulisho yanapaswa kurejelea kipande kilekile. Kulingana na hati, yanaweza kujumuisha nambari ya L.R., nambari ya deed plan, eneo, ukubwa na marejeleo ya vipande vinavyopakana.
Ulinganisho huu wa kwanza unaweza kufichua tatizo rahisi, kama deed plan ya kipande tofauti, au swali kubwa zaidi linalohitaji rekodi rasmi.
Timu pia huangalia umbo la kipande na taarifa za nambari za upimaji. Umbo linalofanana kwa macho pekee halitoshi. Viwanja viwili vinavyopakana vinaweza kuwa na maumbo yanayofanana lakini vikawa na vipimo tofauti vya upimaji na uhusiano tofauti na vipande vinavyovizunguka.
Ukubwa wa eneo ni ukaguzi mwingine wenye manufaa, lakini haupaswi kusomwa peke yake. Eneo linaloonyeshwa kwenye deed plan linatokana na rekodi ya upimaji na huandikwa kwa namna iliyowekwa. Peke yake haliwezi kuonyesha mpaka ulipo kwenye ardhi.
Deed plan na survey plan si hati ileile
Deed plan hutegemea survey plan iliyoidhinishwa.
Survey plan ni sehemu ya rekodi ya upimaji yenye maelezo zaidi iliyowasilishwa kwa Director of Surveys. Inaungwa mkono na field notes na hesabu zilizotumiwa kuanzisha kipande. Rekodi hizi huwezesha kazi ya upimaji kukaguliwa na, inapohitajika, kujengwa upya.
Deed plan ndiyo hati ya utambulisho wa kipande ambayo mwenye ardhi au mnunuzi ana uwezekano mkubwa wa kuiona pamoja na rekodi za hati miliki. Haichukui nafasi ya nyenzo za msingi za upimaji.
Tofauti hii ni muhimu wakati swali haliwezi kujibiwa kwa deed plan pekee. Survey Regulations zinaeleza kwamba ushahidi katika nakala rasmi ya deed plan, ukisomwa pamoja na survey plan iliyoidhinishwa ambayo ndiyo msingi wake, ndio unaotawala.
Katika mfano wetu, mpimaji hatajaribu kuamua mahali ua ulipo kwa kupima umbo lililochapishwa kwa rula. Mpimaji atapata na kufasiri rekodi husika za upimaji, kisha atumie rekodi hizo katika uchunguzi wa eneo.
Kwa nini jengo na ua huenda visionekane
Chanzo cha kawaida cha mkanganyiko ni kutokuwepo kwa vitu vinavyoonekana kwenye eneo katika deed plan.
Chini ya Survey Regulations, sifa za topografia na maelezo ya ujenzi kwa kawaida hayaonyeshwi kwenye deed plan, isipokuwa katika hali maalumu zilizotajwa.
Hii ina maana kwamba nyumba, ua, njia ya ndani, miti, mifereji na mabadiliko ya kiwango cha ardhi huenda visionekane hata kama vipo kwenye ardhi.
Kutokuwepo kwake hakufanyi deed plan kuwa pungufu kwa kusudi lake la upimaji. Pia hakuthibitishi kwamba vitu hivyo vimewekwa mahali sahihi.
Ikiwa mnunuzi anahitaji kuelewa majengo, barabara, huduma, miteremko au vitu vingine vya eneo, kwa kawaida hiyo huhitaji upimaji tofauti wa eneo au wa topografia. Ikiwa swali ni kama ua unafuata mpaka wa kipande, mpimaji lazima achunguze mpaka wenyewe.
Utafutaji wa rekodi kabla ya kazi ya eneo
Kabla ya kufanya upimaji wa mpaka, mpimaji hupata taarifa zinazopatikana kutoka kwa upimaji wa awali wa ardhi na vipande vinavyopakana.
Utafiti huo unaweza kujumuisha survey plan iliyoidhinishwa, field notes za awali, hesabu na taarifa kuhusu alama za upimaji zilizo karibu. Rekodi za vipande vinavyopakana ni muhimu kwa sababu kipande hakipo peke yake. Mpaka wake lazima ulingane na uhusiano wa upimaji uliowekwa na vipande jirani.
Cadastral map au filed plan pia inaweza kusaidia timu kuelewa nafasi ya kipande katika usajili. Cadastral map ni ramani rasmi ya vipande inayotunzwa kwa usajili wa ardhi. Filed plan ni ramani inayohifadhiwa pamoja na rekodi za ardhi za mali au eneo hilo.
Land Registration Act humruhusu mwombaji, baada ya kulipa ada iliyowekwa, kupata official search na nakala zilizothibitishwa za hati, cadastral map au filed plan inayorejelewa katika rejista.
Rekodi hizi husaidia kujibu maswali matatu ya vitendo kabla ya ziara ya eneo:
- 1. Ni kipande gani kinachochunguzwa?
- 2. Ni taarifa gani ya upimaji ilikifafanua mwanzoni?
- 3. Ni alama na vipande gani vinavyokizunguka vinaweza kutumiwa kukagua mahali kilipo?
Kinachotokea kwenye ardhi
Kwenye eneo, timu ya upimaji haianzi kwa kuukubali ua kuwa ndio mpaka.
Timu hutafuta alama husika za upimaji na ushahidi mwingine wa kuaminika uliotambuliwa kutoka kwenye rekodi. Huchukua vipimo ili kuhusisha kipande na mfumo wa upimaji unaokizunguka na hukagua ikiwa nafasi zinazoonekana zinalingana na taarifa za upimaji zilizorekodiwa.
Kazi inaweza kuhusisha zaidi ya pembe za kiwanja. Alama iliyo nje ya mali inaweza kuwa muhimu ikiwa inatoa udhibiti unaohitajika kuthibitisha mahali kipande kilipo. Vipimo vya alama za vipande vinavyopakana pia vinaweza kuonyesha ikiwa pembe inayoonekana imevurugwa au ikiwa ua ulijengwa mbali na mstari uliopimwa.
Uchunguzi na vipimo hurekodiwa na kukaguliwa. Kanuni za upimaji zinahitaji kazi ya upimaji kuwa na ukaguzi unaofaa, na nyenzo za upimaji zilizowasilishwa humwezesha Director of Surveys kuhitaji marekebisho au kazi zaidi inapohitajika.
Kwa mnunuzi wetu, matokeo yanaweza kuonyesha kwamba ua unafuata mpaka uliopimwa. Pia yanaweza kuonyesha kwamba ua uko ndani ya kipande, unavuka mpaka au hauwezi kutegemewa bila uchunguzi zaidi.
Deed plan husaidia kutambua kipande kinachokaguliwa. Upimaji wa eneo hukagua jinsi kipande hicho kilichopimwa kinavyohusiana na ushahidi halisi ulio kwenye eneo.
Je, kila mstari kwenye ramani ya ardhi una athari sawa ya kisheria?
La. Land Registration Act hutofautisha mipaka ya kukadiria na fixed boundaries.
Isipokuwa mpaka umewekwa rasmi chini ya Sheria hiyo, cadastral map na filed plan yoyote huonyesha tu takriban mahali mpaka ulipo. Registrar anaweza kuamua na kuweka mpaka kupitia utaratibu wa kisheria pale mtu mwenye maslahi anapoomba.
Sheria hiyo pia inaeleza kwamba pale vipimo na mipaka ya kipande vinafafanuliwa kwa kurejelea ramani iliyothibitishwa na mamlaka ya upimaji, rejista ya ardhi inapaswa kuandika ukweli huo na mipaka hiyo huchukuliwa kuwa imewekwa rasmi.
Hii ndiyo sababu mpimaji hukagua rejista na ramani zinazounga mkono badala ya kudhani kwamba kila mstari uliochapishwa una hadhi sawa. Seti ya hati na rekodi ya upimaji lazima zisomwe pamoja.
Uthibitishaji ni zaidi ya saini kwenye nakala
Survey plans lazima ziidhinishwe kupitia mfumo wa upimaji kabla ya ardhi kuchukuliwa kuwa imepimwa au imepimwa upya kwa madhumuni ya Survey Act.
Kwa deed plan, uthibitishaji hujumuisha saini, tarehe, jina lililochapishwa na muhuri rasmi unaohitajika. Nakala iliyosainiwa huwasilishwa kwa Director of Surveys na kuwa nakala rasmi.
Uthibitishaji huunganisha deed plan na rekodi rasmi ya upimaji. Haimaanishi kwamba kila ua, jengo au mstari wa matumizi uliowekwa baadaye kwenye mali uliidhinishwa au kukaguliwa.
Kabla ya usajili, Director of Surveys anaweza kufuta uthibitishaji wa ramani ikiwa upimaji si sahihi au haukufuata masharti ambayo subdivision iliidhinishwa chini yake. Kanuni pia zinaruhusu deed plan kufutwa wakati shughuli inayohusiana nayo imeondolewa, huku nakala iliyowasilishwa ikiwekewa alama ya kufutwa na nakala nyingine zikiondolewa au kuharibiwa.
Hii ni sababu mojawapo ya kutotathmini nakala ya zamani iliyolegea kwa mwonekano pekee. Panapokuwa na shaka, rekodi rasmi inapaswa kukaguliwa.
Je, deed plan ikiwa imepotea?
Kukosekana kwa nakala ya mmiliki hakumaanishi lazima kwamba rekodi ya upimaji imetoweka.
Nakala rasmi huwasilishwa kwa Director of Surveys. Ikiwa deed plan imepotea au kuharibiwa, Director anaweza kutoa certified true copy baada ya kuthibitishiwa upotevu au uharibifu huo na kulipwa ada iliyowekwa.
Mpimaji pia anaweza kutumia ramani ya msingi iliyoidhinishwa na rekodi za upimaji zilizowasilishwa anapochunguza kipande.
Mambo ambayo mpimaji anaweza kumripoti mnunuzi
Upeo wa maagizo ndio huamua kile kitakachowasilishwa mwishoni. Kwa ukaguzi wa mpaka kabla ya ununuzi, mpimaji anaweza kutoa:
- hati na rekodi rasmi za upimaji zilizokaguliwa;
- alama za upimaji zilizopatikana au kutopatikana kwenye eneo;
- vipimo vilivyochukuliwa na ukaguzi uliokamilishwa;
- jinsi ua au mistari ya matumizi iliyoonekana inavyohusiana na mpaka uliopimwa;
- tofauti yoyote kati ya hati zilizotolewa, rekodi rasmi na ushahidi wa eneo; na
- hatua inayofuata ya upimaji inayohitajika ikiwa nafasi haiwezi kuthibitishwa kutokana na ushahidi uliopo.
Matokeo yanayowasilishwa yanapaswa kutenganisha kile rekodi zinachoonyesha na kile kilichoonekana kwenye ardhi. Ikiwa alama ya mpaka haipo, jibu si kuweka alama mpya kwa kutumia deed plan iliyochapishwa pekee. Mpimaji lazima atumie ushahidi rasmi wa upimaji na utaratibu wa mpaka unaotumika.
Kusoma deed plan kwa swali sahihi
Deed plan ni ya thamani kwa sababu inaunganisha kipande kilichoelezwa katika rekodi za ardhi na upimaji ulioidhinishwa.
Inaweza kusaidia kutambua kipande, umbo lake lililopimwa, eneo lake lililotajwa, mipaka yake na vipande vinavyopakana na taarifa za upimaji zilizotumiwa kukifafanua. Kwa kawaida haionyeshi maendeleo yote ya sasa wala kuthibitisha kwamba ua unaoonekana ndio mpaka.
Kwa mnunuzi katika mfano wetu, mfululizo wa vitendo uko wazi. Linganisha deed plan na hati miliki, pata rekodi rasmi husika za upimaji, chukua vipimo vinavyohitajika kwenye eneo na ulinganishe ushahidi wa eneo na upimaji ulioidhinishwa.
Utaratibu huo hugeuza ramani iliyochapishwa kuwa jibu lenye taarifa kuhusu kiwanja husika kwenye ardhi.
Uliza kuhusu kiwanja kabla ya kununua
Tuma nambari ya L.R., eneo, nakala ya hati miliki na deed plan uliyopewa kwa mali hiyo.
Tueleze ulichoona kwenye ardhi na unachotaka mpimaji athibitishe. Uhakiki wa mali →